Fachmessen als Türöffner für neue Handelspartnerschaften
Bereits im Januar startet die Saison der Frühjahrsmessen. Das Import Promotion Desk (IPD) wird bis Anfang März auf fünf internationalen Messen vertreten sein: Internationale Pflanzenmesse (IPM), Fruit Logistica, Biofach, Internationale Süßwarenmesse (ISM) und Internationale Tourismus Börse (ITB). Über 100 Unternehmen stellt das IPD-Team Einkäufern aus den Sektoren Schnittblumen, Frisches Obst & Gemüse, Natürliche Zutaten und Nachhaltiger Tourismus auf den Events vor. Die europäischen Unternehmen haben die Gelegenheit, die Produzenten und Dienstleister den IPD-Ständen kennenzulernen, Fragen zum Angebot zu stellen und Verhandlungen zu starten. Somit sind internationale Fachmessen zentrale Vernetzungs- und Matchmaking-Events, die das Fundament für neue Handelspartnerschaften legen.
Großes Potenzial von Fachmessen
Die Vorbereitungen für diese wichtigen Branchenveranstaltungen laufen bereits seit dem vergangenen Jahr auf Hochtouren. Das IPD ist ein eingespieltes Team. Es arbeitet Hand in Hand, um die Messeauftritte optimal zu organisieren. Dazu gehört unter anderem die Entwicklung und Gestaltung des Messestands, die Auswahl und sorgfältige Vorbereitung der Unternehmen aus dem IPD-Programm sowie die Einladung europäischer Einkäufer und Touristiker an die IPD-Stände. Hinzu kommt ein Rahmenprogramm für die Aussteller. Alle IPD-Unternehmen nehmen vorab an Pre-Fair-Workshops teil, in denen sie gezielt Präsentations- und Verhandlungsstrategien trainieren.
Die Aussteller führen an den Messetagen unzählige Gespräche. Viele davon hat das IPD-Team im Vorfeld organisiert. Die europäischen Unternehmen kommen, um neue Unternehmen und neue Angebote kennenzulernen oder um Kontakte zu vertiefen. Verträge werden meist erst nach der Messe in aller Ruhe aufgesetzt und unterschrieben. Die Vorarbeit wird aber auf den Messen gemacht: Oftmals werden Probelieferungen auf der Messe ausgehandelt bzw. Rahmenbedingungen einer Zusammenarbeit geklärt.
BSO-Unterstützung
Das Messe-Knowhow gibt das IPD auch an die Business Support Organisations (BSO) weiter, mit denen es in seinen Partnerländern zusammenarbeitet. So haben bereits viele Branchenverbände oder Organisationen der Exportförderung mit Unterstützung des IPD Länderstände auf Fachmessen organisiert. Aktuell begleitet das IPD beispielsweise den ukrainischen Lebensmittelverband U-Food bei seinem Messeauftritt auf der ISM in Köln.
Austausch mit Fachverbänden
Fachmessen sind zudem große Branchentreffen. Das IPD nutzt diese Gelegenheiten um sich mit deutschen Fachverbänden, Mitgliedern des IPD-Fachbeirats, BSOs aus den IPD-Partnerländern sowie weiteren europäischen Importförderorganisationen auszutauschen und auch zusammenzuarbeiten. So organisierte das IPD mit seinem schwedischen Partner Open Trade Gate Sweden (OTGS) 2025 bereits zum zweiten Mal erfolgreich den Gemeinschaftsstand auf der Anuga.
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