Was Partnerschaften stark macht. Fünf Erfolgsfaktoren aus Vietnam

Ein erfolgreiches Projekt entsteht nicht allein durch gute Projektideen. Entscheidend ist, wie die Partner im Projektalltag zusammenarbeiten: Wer setzt die Schwerpunkte? Wie werden Entscheidungen getroffen? Und wie gelingt es, dass Strukturen und Angebote auch nach Pro-jektende bestehen bleiben? Die Kammer- und Verbandspartnerschaft zwischen Naturland e. V. und der Vietnam Organic Agriculture Association (VOAA) liefert ein anschauliches Beispiel für eine gelungene Zusammenarbeit. Seit 2023 arbeiten die beiden Organisationen gemein-sam daran, die VOAA als starken Verband für den vietnamesischen Bio-Sektor zu etablieren. Ein Blick auf die Zusammenarbeit zeigt fünf Faktoren, die auch für andere Partnerschaftsprojekte relevant sind.

Bedarfsorientierung: Erst zuhören, dann planen

Die Partnerschaft setzte an den Bedarfen des vietnamesischen Partners an. Die VOAA führte zunächst eine Befragung ihrer Mitglieder durch und analysierte, welche Dienstleistungen und Unterstützungsangebote tatsächlich gebraucht werden. Die Ergebnisse flossen in die strategische Entwicklung des Verbands und die weitere Planung des Projektes ein. Auch später wurde regelmäßig überprüft, wie zufrieden die Mitglieder mit den Angeboten sind und wo Verbesserungen nötig sind.

Ownership: Gemeinsam entwickeln, anstatt fertige Lösungen liefern

Gemeinsam wurden Dienstleistungen weiterentwickelt, darunter Handelsförderung, Schulun-gen und Beratung zur Bio-Zertifizierung. Auch die gemeinsame Naturland-VOAA-Akademie entstand aus dieser Zusammenarbeit. Die Plattform verbindet Fachwissen mit digitalen Lern-angeboten und wird kontinuierlich um neue Kurse erweitert. Ein Beispiel zeigt den Ansatz be-sonders gut: Der neue Kurs zum Kaffeeanbau in der Agroforstwirtschaft wurde zunächst mit einer Pilotgruppe getestet. Deren Rückmeldungen flossen in die Überarbeitung ein, bevor der Kurs für ein breiteres Publikum angeboten wurde.

Kommunikation: Regelmäßig miteinander sprechen

Bei Naturland und VOAA treffen sich die operativen Teams monatlich, um den Stand der Um-setzung sowie administrative und finanzielle Fragen zu besprechen. Vierteljährlich kommen die Führungsebenen zusammen, um Hindernisse und strategische Fragen zu diskutieren. Per-sönliche und zeitnahe Gespräche schaffen dabei Vertrauen und ein besseres Verständnis für-einander. Dass Flexibilität dazugehört, zeigt auch das Projektjahr 2025: Mitarbeiterwechsel bei der VOAA und Naturkatastrophen führten dazu, dass einige Aktivitäten angepasst oder verschoben werden mussten. Die Partner reagierten gemeinsam darauf und setzten die Zusammenarbeit erfolgreich fort.

Nachhaltigkeit: Den Partner dauerhaft handlungsfähig machen

Eine Verbandspartnerschaft ist dann nachhaltig, wenn der Partner neue Aufgaben zunehmend selbst übernehmen kann. Deshalb geht es in Vietnam nicht nur darum, einzelne Aktivitäten durchzuführen. Die VOAA baut ihre eigenen Einnahmen und Dienstleistungen aus und wird dadurch finanziell unabhängiger. Die Entwicklung ist deutlich: Die Einnahmen aus Mitglieds-beiträgen und Dienstleistungen stiegen von rund 57.000 Euro im Jahr 2022 auf knapp 168.000 Euro im Jahr 2025. Drei Dienstleistungen – Handelsförderung, Training und Zertifizierungsbe-ratung – generieren inzwischen Einnahmen für den Verband.

Wirkungsorientierung: Wirkung entsteht über den Verband hinaus

Eine erfolgreiche KVP wirkt nicht nur innerhalb der beteiligten Organisationen. Die VOAA un-terstützt inzwischen Unternehmen und landwirtschaftliche Betriebe, vermittelt Kontakte zu in-ternationalen Märkten und bringt die Interessen des Bio-Sektors in den politischen Dialog ein. 2025 nahm beispielsweise eine VOAA-Mitarbeiterin an der Biofach in Nürnberg teil und unter-stützte zwölf vietnamesische Unternehmen. Daraus entstanden sieben Beschaffungsverträge im Wert von 4,45 Millionen US-Dollar. Gleichzeitig beriet die VOAA sieben landwirtschaftliche Betriebe bei der Umstellung auf ökologische Produktionsweisen.

Weitere Informationen:  https://www.voaa.net/en